NOTULEN RAPAT PERSIAPAN MUW NASIONAL

Hari, tanggal    : Jumat, 26 Juni 2009

Waktu                : 19.00 – 21.00

Peserta              : Wisnu, Soenaryo, Stella, Siska, Halim, Kristono

Materi rapat     :

1. Pembentukan panitia OC
2. Penjelasan job description
3. Penentuan waktu MUW Nasional
4. Pembahasan tempat pelaksanaan  MUW Nasional

Hasil rapat :

1. Susunan Sementara Panitia OC MUW Nasional :

Ketua                                                   : Wisnu

Sekretaris                                            : Swan

Bendahara                                          : Sinta

Koord. Dana                                        : Ibu Jeanne (Anggota ® Soenaryo)

Koord. Acara                                       : Stella

Koord. Konsumsi                                : Siska

Koord. Perlengkapan                          : Halim

Koord. Publikasi & Dokumentasi        : Venita

Koord. Akomodasi & Transportasi     : Kristono

Untuk selanjutnya masing – masing koordinator mencari anak buah, disarankan tidak lebih dari 2 orang.

2. Penjelasan Job Desc (Sementara) :

1. Ketua :

–          Memimpin jalannya rapat

–          Mengambil keputusan dalam rapat

1. Sekretaris :

–          Membuat surat keluar yang dibutuhkan oleh panitia

–          Membuat surat undangan ke basis ISKA se-Indonesia

–          Menerima pendaftaran peserta MUW

–          Membuat notulensi rapat

–          Membuat laporan kegiatan & evaluasinya setelah kepanitiaan berakhir

1. Bendahara :

–          Membuat rencana anggaran kepanitiaan

–          Mengatur keluar masuknya uang kepanitiaan

–          Menerima uang pendaftaran dari peserta MUW

–          Membuat laporan keuangan setelah kepanitiaan berakhir

1. Sie Dana :

–          Mendata orang – orang yang berpeluang untuk menjadi donatur

–          Membuat proposal dana (Bisa koordinasi dengan bagian lain)

–          Mencari dana & sponsorship

1. Sie Acara :

–          Menyusun acara mulai awal hingga akhir

–          Memastikan acara berjalan sesuai dengan schedule yang sudah ditetapkan

1. Sie Konsumsi :

–          Menyusun menu makanan untuk peserta & panitia

–          Memastikan ketersediaan makanan selama acara berlangsung

1. Sie Perlengkapan :

–          Mendata perlengkapan yang dibutuhkan oleh sie lain

–          Memastikan ketersediaan perlengkapan selama acara berlangsung

1. Sie Publikasi & Dokumentasi :

–          Membuat bulletin / buku kenangan MUW

–          Mendokumentasikan acara MUW

–          Membuat publikasi / promosi keluar (Jika diperlukan)

1. Sie Akomodasi & Transportasi :

–          Mendata & mencari tempat berlangsungnya acara MUW

–          Memastikan ketersediaan transportasi selama acara berlangsung

3. Rencana MUW : Jumat – Minggu; 6 – 8 November 2009

4. Pembahasan tempat pelaksanaan  MUW Nasional

– Disepakati dalam rapat untuk tempat pelaksanaan MUW adalah di dalam kota. Dengan pertimbangan memudahkan koordinasi & transportasi.

Advertisements