NOTULEN RAPAT PERSIAPAN MUW NASIONAL
Hari, tanggal : Jumat, 26 Juni 2009
Waktu : 19.00 – 21.00
Peserta : Wisnu, Soenaryo, Stella, Siska, Halim, Kristono
Materi rapat :
- Pembentukan panitia OC
- Penjelasan job description
- Penentuan waktu MUW Nasional
- Pembahasan tempat pelaksanaan MUW Nasional
Hasil rapat :
1. Susunan Sementara Panitia OC MUW Nasional :
Ketua : Wisnu
Sekretaris : Swan
Bendahara : Sinta
Koord. Dana : Ibu Jeanne (Anggota ® Soenaryo)
Koord. Acara : Stella
Koord. Konsumsi : Siska
Koord. Perlengkapan : Halim
Koord. Publikasi & Dokumentasi : Venita
Koord. Akomodasi & Transportasi : Kristono
Untuk selanjutnya masing – masing koordinator mencari anak buah, disarankan tidak lebih dari 2 orang.
2. Penjelasan Job Desc (Sementara) :
- Ketua :
– Memimpin jalannya rapat
– Mengambil keputusan dalam rapat
- Sekretaris :
– Membuat surat keluar yang dibutuhkan oleh panitia
– Membuat surat undangan ke basis ISKA se-Indonesia
– Menerima pendaftaran peserta MUW
– Membuat notulensi rapat
– Membuat laporan kegiatan & evaluasinya setelah kepanitiaan berakhir
- Bendahara :
– Membuat rencana anggaran kepanitiaan
– Mengatur keluar masuknya uang kepanitiaan
– Menerima uang pendaftaran dari peserta MUW
– Membuat laporan keuangan setelah kepanitiaan berakhir
- Sie Dana :
– Mendata orang – orang yang berpeluang untuk menjadi donatur
– Membuat proposal dana (Bisa koordinasi dengan bagian lain)
– Mencari dana & sponsorship
- Sie Acara :
– Menyusun acara mulai awal hingga akhir
– Memastikan acara berjalan sesuai dengan schedule yang sudah ditetapkan
- Sie Konsumsi :
– Menyusun menu makanan untuk peserta & panitia
– Memastikan ketersediaan makanan selama acara berlangsung
- Sie Perlengkapan :
– Mendata perlengkapan yang dibutuhkan oleh sie lain
– Memastikan ketersediaan perlengkapan selama acara berlangsung
- Sie Publikasi & Dokumentasi :
– Membuat bulletin / buku kenangan MUW
– Mendokumentasikan acara MUW
– Membuat publikasi / promosi keluar (Jika diperlukan)
- Sie Akomodasi & Transportasi :
– Mendata & mencari tempat berlangsungnya acara MUW
– Memastikan ketersediaan transportasi selama acara berlangsung
3. Rencana MUW : Jumat – Minggu; 6 – 8 November 2009
4. Pembahasan tempat pelaksanaan MUW Nasional
– Disepakati dalam rapat untuk tempat pelaksanaan MUW adalah di dalam kota. Dengan pertimbangan memudahkan koordinasi & transportasi.